Möchten Sie laufend über die Neuigkeiten der Kongress- und Tagungsdestination Basel informiert sein?

Jetzt anmelden

MICE

Als neutrale Organisation beraten wir Sie kompetent und unentgeltlich zu sämtlichen Aspekten rund um Ihre Tagung oder Ihren Kongress und können hierbei auf ein breit gefächertes Beziehungsnetz zurückgreifen. Zudem steht Ihnen mit Basel Tourismus ein kompetenter Ansprechpartner für alle Ihre Fragen rund um die Meeting- und Kongressstadt Basel zur Verfügung.

Dienstleistungen

Beratung Kompetente, kostenfreie und neutrale Beratung
Vermittlung von Meeting- und Kongresslokalitäten Seminarräumlichkeiten
Kongresszentren
Einholung und Verwaltung von Abrufkontingenten

Reservieren und Verwalten eines Zimmerkontingents in Hotels unterschiedlicher Kategorien (sowohl in der Stadt Basel als auch in der Region Nordwestschweiz sowie in grenznahen Gebieten in Frankreich und Deutschland)

Hinterlegen eines Zimmer-Reservierungsformulars auf der Kongress-Homepage und/oder Erstellung eines online Buchungslinks

Bearbeitung von Reservierungsanfragen (via Internet, Telefon oder Fax) innerhalb von 48h

Versenden von Reservierungsbestätigungen an die Veranstaltungsteilnehmer sowie Bearbeitung von Änderungs- und Stornierungswünschen bei Buchungen.

Organisation von Rahmenprogrammen und Incentives

Ausarbeitung von Vorschlägen für Rahmenprogramme in Kooperation mit Partnern und/oder Dienstleistungsunternehmen

Unterstützung bei der Suche und Reservierung einer passenden Eventlokalität für die Veranstaltung bzw. das Rahmenprogramm (z.B. festliches Abendessen, Cocktailempfang etc.)

Organisation von Teamevents und Gruppenaktivitäten jeglicher Art

Teilnehmermanagement

Erstellen einer Online-Kongressregistrationsplattform für die Teilnehmer

Inkasso der Registrationsgebühr durch Basel Tourismus (Überweisung der Gesamteinnahmen der Registrationen erfolgt nach dem Anlass)

Druck von Veranstaltungs-Badges für die Teilnehmer

Betrieb eines Registrationsdesk an der Veranstaltung.

Zusatzleistungen: USB Sticks mit Kongressunterlagen, Bedrucken von Lanyards und Kongresstaschen

Bewerbung Kongresse

Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses

Erstellung eines Bewerbungsdossiers mit allen notwendigen Unterlagen von Basel inklusive eines Schreibens von der Basler Regierung

Erstellen von Präsentationen über Basel für das Entscheidungsgremium, ggf. Unterstützung beim Vortragen der Präsentation

Organisieren und Begleiten von Inspektionsreisen nach Basel für das Entscheidungsgremium

Unterstützung durch den Kanton Basel-Stadt Unterstützung und Abklärungen für finanzielle Unterstützung seitens Kanton Basel-Stadt
Organisation von Hostessen / Hosts

Bereitstellen von Kongresshostessen & -hosts mit Erfahrung als Room-Hostess/-host, Mitarbeitende an Registrations- und Informationsdesks, Zutrittskontrollen etc.

Bereitstellen von Veranstaltungs-Security

Transfers / Transport In Kooperation mit lokalen Partnern organisieren wir Gruppentransfers jeglicher Art
Weitere Dienstleitungen

Betrieb eines touristischen Informations-Desk an Ihrer Veranstaltung

Flying Concierges als Informationsquellen für Veranstaltungsteilnehmer(innen)

Betrieb eines Welcome Desk am Euro Airport Basel-Mulhouse-Freiburg

Referenzen

  • WCS 2017, World Congress of Surgery, 1800 Teilnehmer
  • Offizieller Partner der MCH Messe Schweiz AG, der St. Jakobshalle Basel und des St. Jakob-Park Basel für Hotelreservationen
  • ITI World Symposium 2017 (4500 Teilnehmende)
  • JCI 2017 Junior Chamber International European Conference (1500 Teilnehmende)
  • ESC 2016 Congress of the European Society of Contraception and Reproductive Health (2500 Teilnehmende)
  • ECFS 2016 European Cystic Fibrosis Conference (2300 Teilnehmende)
  • ISDH 2016 International Symposium on Dental Hygiene (2000 Teilnehmende)
  • ECFS 2016 Jahreskongress European Society of Cystic Fibrosis (2200 Teilnehmende)
  • DialogPlus 2015, Raiffeisen (10000 Teilnehmende)
  • DGHO Jahrestagung Basel 2015 (4500 Teilnehmende)
  • IFA Basel 2015 (2200 Teilnehmende)
  • Global Infrastructure Basel, 2012-2015 (300 Teilnehmende)

Die Broschüre «Meeting Venue in Basel.» beinhaltet eine detaillierte Übersicht über die Kongress-, Event- und Hotellokalitäten im Meeting Bereich in Basel.