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Unterstützung Kongresse

Unsere Dienstleistungen

Beratung Kompetente, kostenfreie und neutrale Beratung
Vermittlung von Meeting- und Kongresslokalitäten Seminarräumlichkeiten
Kongresszentren
Einholung und Verwaltung von Abrufkontingenten

Reservieren und Verwalten eines Zimmerkontingents in Hotels unterschiedlicher Kategorien (sowohl in der Stadt Basel als auch in der Region Nordwestschweiz sowie in grenznahen Gebieten in Frankreich und Deutschland)

Hinterlegen eines Zimmer-Reservierungsformulars auf der Kongress-Homepage und/oder Erstellung eines online Buchungslinks

Bearbeitung von Reservierungsanfragen (via Internet, Telefon oder Fax) innerhalb von 48h

Versenden von Reservierungsbestätigungen an die Veranstaltungsteilnehmer sowie Bearbeitung von Änderungs- und Stornierungswünschen bei Buchungen.

Organisation von Rahmenprogrammen und Incentives

Ausarbeitung von Vorschlägen für Rahmenprogramme in Kooperation mit Partnern und/oder Dienstleistungsunternehmen

Unterstützung bei der Suche und Reservierung einer passenden Eventlokalität für die Veranstaltung bzw. das Rahmenprogramm (z.B. festliches Abendessen, Cocktailempfang etc.)

Organisation von Teamevents und Gruppenaktivitäten jeglicher Art

Teilnehmermanagement

Erstellen einer Online-Kongressregistrationsplattform für die Teilnehmer

Inkasso der Registrationsgebühr durch Basel Tourismus (Überweisung der Gesamteinnahmen der Registrationen erfolgt nach dem Anlass)

Druck von Veranstaltungs-Badges für die Teilnehmer

Betrieb eines Registrationsdesk an der Veranstaltung.

Zusatzleistungen: USB Sticks mit Kongressunterlagen, Bedrucken von Lanyards und Kongresstaschen

Bewerbung Kongresse

Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses

Erstellung eines Bewerbungsdossiers mit allen notwendigen Unterlagen von Basel inklusive eines Schreibens von der Basler Regierung

Erstellen von Präsentationen über Basel für das Entscheidungsgremium, ggf. Unterstützung beim Vortragen der Präsentation

Organisieren und Begleiten von Inspektionsreisen nach Basel für das Entscheidungsgremium

Unterstützung durch den Kanton Basel-Stadt Unterstützung und Abklärungen für finanzielle Unterstützung seitens Kanton Basel-Stadt
Organisation von Hostessen / Hosts

Bereitstellen von Kongresshostessen & -hosts mit Erfahrung als Room-Hostess/-host, Mitarbeitende an Registrations- und Informationsdesks, Zutrittskontrollen etc.

Bereitstellen von Veranstaltungs-Security

Transfers / Transport In Kooperation mit lokalen Partnern organisieren wir Gruppentransfers jeglicher Art
Weitere Dienstleitungen

Betrieb eines touristischen Informations-Desk an Ihrer Veranstaltung

Flying Concierges als Informationsquellen für Veranstaltungsteilnehmer(innen)

Betrieb eines Welcome Desk am Euro Airport Basel-Mulhouse-Freiburg

Messen und Kongresse geniessen mit dem Convention Bureau Basel

Sowohl grosse als auch kleine Veranstaltungen, elegant, ausgefallen oder gemütlich, planen und organisieren wir als neutrale Organisation gemeinsam mit Ihnen. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, Ihnen bei der Realisierung Ihres Kongresses oder Meetings mit kompetenter Beratung zur Seite zu stehen! 

Die Broschüre „Meeting Venue in Basel“ beinhaltet eine detaillierte Übersicht über die Kongress-, Event- und Hotellokalitäten im Meeting Bereich in Basel.  

Kontakt Convention Bureau
Referenzen